NHW#11 Matrikulasi Kordi #5

Karawang, 11 April 2018

Matrikulasi kordi, ahh mendengarnya saja sudah dag dig dug hati ini. Alhamdulillah diberi kesempatan untuk bisa ikut kelas ini. Berkumpul dengan ibu pembelajar yang hebat dan bertemu teman teman baru dari wilayah lain juga. 

NHW#10  "Membangun Komunitas Membangun Peradaban" dalam NHW ini kita diminta untuk membuat narasi bagaimana kondisi masyarakat/member, tantangan-tantangan apa saja yang saya hadapi, apakah bakat yg sudah Allah berikan untuk saya, shg mendapatkan amanah ini, bagaimana saya menggunakan bakat tersebut untuk kebermanfaatan komunitas?, apa rencana setahun kedepan untuk perubahan  yang akan saya lakukan untuk komunitas? Dan inilah jawaban NHW#10 saya.

NHW #11 "Manage Your Team" ahh dalam NHW ini kita harus membuat kelompok, karena ada tugas yang harus dikerjakan secara kelompok yaitu "Andaikata Aku Menjadi Koordinator Wilayah, Andaikata Aku Menjadi Ketua Rumberl, dll" nah dalam berandai andai itu kami masing masing kelompok harus simulasi andaikata kita menjabat sebagai perangakat di Ibu Profesional masing masing wilayah berikut jawaban NHW#11

Dan  presentasi kelompok D bisa dilihat disini 

👇👇👇👇

 

Berikut struktur organisasi tingkat komunitas kelompok D 👇👇👇👇

1. Koordinator Wilayah

Assalamualaikum,

Perkenalkan saya Dede Karyati saat ini di amanahi sebagai kordinator wilayah

Sesuai visi dan misi komunitas yang mengedapankan pendidikan dalam keluarga dan meningkatkan rasa percaya diri ibu untuk bisa produktif dengan bahagia. untuk itu saya menyusun program kerja sebagai berikut:

🌸 Melakukan rapat kerja dengan seluruh pengurus:

- Minimal 1 bulan sekali, bisa meeting online ataupun offline

🌸 Merancang dan merencanakan kegiatan komunitas:

- Bersinergi dengan seluruh pengurus untuk merancang rencana kegiatan IP karawang.

- Menyusun kuisoner untuk seluruh member IP agar bisa ikut menyuarakan rencana kegiatan apa yang ingin dilaksanakan.

🌸 Menjalankan dan mengevaluasi seluruh program kerja masing – masing divisi:

- Bersama divisi terkait merealisasikan program kerja yang sudah di rancang.

- Mengevaluasi setiap kegiatan yang sudah dijalankan.

🌸 Lebih mengaktifkan  sosial media dan bekerja sama dengan lembaga penyiaran, instansi pemerintahan untuk membumikan IP dan menebar benih kebaikan:

- Membentuk tim perangkat sosial media, public relation untuk bisa lebih mempromokan setiap kegiatan IP.

- Bersinergi dengan seluruh member IP yang mungkin ada chanel untuk bisa masuk ke instansi pemerintahan untuk menjalin kerjasama dalam hal kegiatan IP yang bisa melibatkan seluruh perempuan di karawang, yang pada akhir nya bisa membumikan IP dan untuk membantu perempuan karawang menjadi change agent dan bisa bermanfaat untuk lingkungan sekitar.

🌸 Melakukan kaderisasi pengurus

- Merangkul seluruh member untuk ikut berpartisipasi dalam setiap kegiatan.

- Open recruitment untuk seluruh pengurus sesuai divisi yang membutuhkan.

2. Sekretaris

Assalamu'alaikum wr wb

Perkenalkan nama saya Rini Novianti. Di Komunitas IP ini Saya memegang amanah sebagai sekretaris.

Amanah yg diberikan kpd saya saat ini sebagai sekretaris saya berharap dapat  semaksimal mungkin melakukan yg terbaik dan bisa menebar manfaat untuk mendukung setiap kegiatan dan program kerja di Komunitas IP.

Program kerja

📚 membuat agenda rapat bulanan

📚menjadwalkan upgrading class pengurus

📚menginformasikan tentang program kerja kpd member

📚mengingatkan ketua mengenai program kerja yg akan dilaksanakan

📚mencatat dan  mendokumentasikan kegiatan rapat

📚berkoordinasi dgn manager keuangan,  manager offline, manager online,  dibawah komando dan pengawasan koordinator kota

📚Membuat database member komunitas

📚membuat surat menyurat

📚 mengkoreksi bahan bahan cetakan (proposal, flayer)

📚 mewakili tugas kordinator kota ketika sedang berhalangan

📚 Identifikasi dan pemantapan kepribadian

3. Manager Keuangan

Bismillah,

Assalamualaikum, perkenalkan nama saya DWI HASTUTI. Pada KIP Karawang ini saya di amanahi sebagai Manager Keuangan.

Berikut program kerja saya.

MANAGER KEUANGAN

🍁🍁🍁🍁🍁🍁🍁🍁🍁🍁

💰Mengelola sumber pendapatan keuangan komunitas kota.

💰Membuat Rencana Anggaran Belanja Komunitas ( RABK).

💰Mengeluarkan pos-pos pengeluaran sesuai dengan plafon yg ada di RABK.

💰Mempertanggungjawabkan dan melaporkan penggunaan uang komunitas.

💰Menerima / menolak pengajuan usulan pendanaan dari bendahara event/sejuta cinta setiap kota.

💰Berkoordinasi dengan KIPMA akan mengkoordinir kegiatan unit usaha masing-masing (misal, unit usaha crafting, unit usaha toko buku IIP, unit usaha percetakan, unit usaha fashion, unit usaha daycare, dll) dengan dibantu ketua unit dan kemudian melaporkan progress usahanya kepada Koordinator Kota.

💰Membantu perencanaan,pengaturan dan koordinasi dalam bidang keuangan di setiap event kegiatan di bawah naungan IIP.

4. Manager Online

Bismillah,

Perkenalkan nama saya  🍁FENI INDRIANI 🍁 Insya Allah hari ini saya akan presentasi tantangan dan proker yang diamanahkan kepada saya yaitu sebagai MANAGER ONLINE.

Divisi Online saya bagi menjadi dua yaitu, Whatsapp group dan Sosmed dan Blog

📲 WAG

Tantangan :

☀ Banyaknya member yang SR

☀Kurang aktifnya member dalam diswap atau kulwap yg berjalan

☀Banyak member yang tidak bersedia menjadi narsum dalam diswap

Proker :

☀Membuat jadwal tugas admin online untuk menghidupkan grup baik ada atau tidaknya jadwal diswap

☀Membuat program 30MLD atau master mind untuk sharing atau mengenal antar member

☀Membuat challage untuk resume hasil diswap sehingga membuat keterlibatan member

☀Membuat nominasi member paling menginspirasi per 3 bulan

☀Membuat jadwal diswap di hari yang berbeda dengan kelas bunsay

☀Membuat diswap yang aplikatif misal resep bekal anak, masakan harian, tuto craft dengan menggandeng rumbel selain materi parenting

☀Membuat jadwal kulwap perbulan dengan menggandeng narsum yang kompeten

💻 SOSMED (Instagram dan Fanpage) & BLOG

Tantangan :

☀Kurang mengenal dan interaksi member dengan sosmed serta Blog IP Kota

☀Konten FP dan IG serta Blog mungkin kurang menarik bagi member

Proker :

☀Menunjuk admin untuk pengelolaan sosmed

☀Mengupload challange resume diswap di sosmed untuk di like

☀Membuat challange quote untuk dipasang di sosmed

☀Membuat challage family project per 3 bulanan di tag di sosmed IP Kota

☀Memberi link blog hasil resume diswap dan kulwap

☀Sosialisasi alamat sosmed dan Blog di WAG member

🍁🍁🍁🍁🍁🍁🍁🍁🍁🍁
===== Terimakasih ======

5. Manager Offline

Bismillah., Hallo bunda-bunda hebat, perkenalkan saya Asri Rizki Kurnia biasa dipanggil achie 

Disini saya menjabat sebagai Manager Offline IP Karawang 🌻🌻

☘🌹☘🌹☘🌹☘🌹☘🌹☘🌹☘🌹☘🌹☘🌹☘🌹☘🌹☘🌹☘🌹

Ditengah-tengan tantangan yang ada, bahwa banyaknya member SR yang terdaftar di IP Karawang, masih malu-malu berbagi antar member, ternyata diluaran sana banyak permasalahan yang muncul yang dihadapi perempuan-perempuan muda atau bahasa kerennya Mama Muda. Mulai dari permasalahan nikah muda yang tidak didasari ilmu yang matang tentang membina sebuah keluarga, tentang bagaimana caranya mendidik anak yang baik dan benar sehingga tidak menyalahi fitrahnya, tentang bagaimana menyalurkan bakat dan potensi yang dimiliki si Ibu, tentang bagaimana melakukan komunikasi produktif dengan pasangan. Tak jarang hal-hal tersebut berimbas pada maraknya “baby blues” yang dialami oleh beberapa perempuan/mama muda dan tidak sedikit anaklah yang menjadi pelampiasan stress yang dihadapi dan tak terpecahkan.

Andai saya menjadi Manajer Offline..,. 

🌹 Saya ingin mengajak para perempuan-perempuan di Karawang khususnya untuk dapat saling berbagi, saling melayani dan saling mengambil peran melalui kegiatan-kegiatan positif yang menunjang minat dan bakat sampai pada kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan ilmu-ilmu parenting, ataupun ilmu-ilmu lainnya.

🌹 Mengaktifkan member IP Karawang melalui kegiatan-kegiatan rutin yang diselenggarakan oleh tim Event maupun Rumbel IP Karawang • Mengadakan “IP Karawang Masuk Desa” dengan melakukan pendekatan dan sharing ilmu parenting

🌹Mencari peluang sebanyak-banyaknya untuk bekerjasama dengan banyak pihak agar mempermudah ketika mengadakan kegiatan-kegiatan IP Karawang khususnya. Sehingga dapat menekan biaya-biaya yang dikeluarkan dan peminat acara/kegiatan IP dapat dengan mudah dan tanpa ragu mengikuti karena biaya yang terjangkau.

🌹 Membuat kegiatan – kegiatan yang ramah kantong

🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾🌾

 Program Kerja Manager Offline :

1. Membuat breakdown agenda yang akan diadakan Rumah belajar selama 1 tahun kedepan. Dengan evaluasi per triwulan  sinergi dengan koordinator rumbel. 

💐Rumah Belajar

a. Jahit & Craft

b. Literasi

c. Masak

d. Bisnis

e. Playdate

2. Bekerjasama dengan tim EO untuk membuat agenda kegiatan-kegiatan selama 1 tahun kedepan. Dengan breakdown tanggal pelaksanaan dan evaluasi setiap triwulan.

💐 Kegiatan-kegitan offline :

a. Seminar Parenting (tentang membina keluarga, mendidik anak, mengatasi baby blues, dll)

b. Workshop MengASIhi & MPAsi homemade  mengundang pembicara lokal yang ahli di bidangnya sehingga dapat menekan biaya

c. Family Gathering Milad IIP

6. Divisi Rumbel

Perkenalkan, nama saya Rahma ketua Rumbel Playdate & Magang.

Sasaran kegiatan: Anak-anak member IPK usia 2-15 thn.

Tujuan pendirian rumbel:

- Sebagai perwujudan value IP yg mengutamakan pendidikan, maka bukan hanya ibu yang belajar, namun juga anak-anak di keluarga besar IPK.

- Sebagai sarana diskusi member IP tentang pendidikan berbasis fitrah, dengan mendampingi ibu-ibu dalam membuat kurikulum individu HE yang sesuai untuk anaknya masing-masing.

- Sebagai sarana membangun networking tempat playdate & magang, untuk menstimulus anak-anak sesuai minat & bakatnya.

- Membangun anak tangga dari anak usia dini hingga usia 15 tahun, agar anak- anak pada usia aqil baligh dapat mandiri secara finansial sesuai kekuatan bakatnya.

Program kerja:

- Playdate bagi anak usia (2-6 tahun) diadakan sebulan sekali dengan beragam kegiatan.

- Pra magang (7-10 tahun) diadakan sebulan sekali dengan mengadakan variasi kegiatan di home industri kecil,  dengan mulai pemetaan minat & bakat dalam portofolio.

- Magang (10-15 tahun) diadakan di akhir pekan dengan tempat magang bermula dari home industri besar hingga perusahaan, sesuai keberminatan & keberbakatan anak.

- Kelas orangtua sesuai kelompok umur, untuk menyusun kurikulum individu HE, cara mendokumentasikan minat & bakat anak.

7. Divisi Event

Perkenalkan nama saya Husnul Dianah,dari divisi Event organizer(Eo).

IP Karawang membentuk eo karena latar belakang nya adalah untuk  mewadahi kegiatan offline bagi teman2 yang belum bergabung dengan rumbel .

Selain itu, kegiatan offline ini yang akan memperkaya aktivitas member.

EO juga sebagai sarana kegiatan offline yang bisa membantu member mengembangkan diri dan lebih percaya diri. Diharapkan dapat menjadi sarana pemersatu kegiatan offline yang ada di IP Karawang

Proker Eo :

a. Mengadakan event pengajian rutin tidak hanya Diniyah tapi juga fiqih serta sekaligus praktek bersama misalnya praktek tata cara menangani jenazah dimulai dari memandikan,mengkafani sampai dengan menyolatkan dan ini free 

b. Mengadakan event parenting minimal 1x setahun dengan mendatangkan narsum yang berbeda dan dengan tema berbeda tetapi dengan harga yang lebih terjangkau untuk semua baik member ataupun non member 

c. Lebih melibatkan instansi pemerintah dalam setiap programnya dengan harapan IP Karawang lebih dikenal oleh Masyarakat dan pemerintah tentunya

d. Dalam setiap programnya memberikan kegiatan dengan harga yang lebih terjangkau tetapi tetap berkualitas.

 

8. Sejuta Cinta

Assalamualaikum warahmatullah wabarakatuh

Perkenalkan saya : Siska Sari
Kordinator Sejuta Cinta
 🌸🌸🌸🌸🌸
Sejuta Cinta adalah bagian dari KIP yang aktif dalam kegiatan sosial berbagi dengan sesama.
---------🌼🌼🌼--------
Untuk menunjang kegiatan Sejuta Cinta agar lebih baik dan terus semakin baik. Ada beberapa hal yang harus dibenahi:
👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻👇🏻

🌸 Pembubaran WAG member Sejuta Cinta yg bertujuan agar semakin jelas member yang ada di wag SC mau berkontribusi dan komit berpartisifasi sesuai kemampuan :
-Relawan sebar Nasbung
-Relawan masak untuk Nasbung
-berpartisifasi sebagai donatur
-Tim kebaikan medsos (ff, fb, wa & ig)
-tim kebaikan penunjang Promosi (pembuatan flayer, proposal, surat menyurat dan link member baru)
-Tim kebaikan menginfokan ke wag member IP (ditiap jumat dan di setiap ada event SC)
-Tim pencari donatur tetap
🌸 Membuat x banner untuk setiap kegiatan/event IP agar para peserta mengetahui bahwa ada SC ditubuh IP.
🌸 Open rekrutmen anggota member SC
🌸 Pembuatan WAG member SC yg baru dg member yg sudah komitmen berkontribusi sesuai kemampuan.

--------🌼🌼🌼🌼--------
Program kerja Sejuta Cinta setahun kedepan  dan sudah terbagi menjadi 3 divisi :

1. Divisi Zakat, infaq & sodaqoh
-sebar nasbung rutin tiap jumat kejalan jalan, yayasan yatim piatu dan dhuafa /panti asuhan, rumah sakit sasaran keluarga pasien kelas 3, korban banjir.
-ifthor jama'i kolaborasi saling mengasihi dg rumbel masak mengadakan demo memasak dan berbagi nasbung untuk yatim piatu dan dhuafa di bulan ramadhan
-kolaborasi saling mengasihi dengan rumbel literasi "membangun kecintaan anak terhadap membaca" dan berbagi nasbung target anak yatim piatu dan dhuafa
-kolaborasi saling mengasihi dengan rumbel jacra berbagi nasbung dengan panti asuhan tepatnya baksos bareng jacra

2. Divisi beasiswa pendidikan dan pelatihan :
-Desa binaan IP, memberikan keterampilan untuk dhuafa agar produktif kolaborasi dengan rumbel, mengadakan pelatihan : menjahit tas yg sederhana, menjahit sarung bantal dan mendeco nya, membuat boneka tangan & boneka jari, membuat tas rajut, membuat sepatu rajut dll.
-program beasiswa diutamakan member dari IP itu sendiri
-memberikan modal usaha untuk member yg membutuhkan dan ingin produktif,
Misal meberikan mesin jahit, grobak untuk usahanya dll.

3. Divisi Bencana dan Kemanusiaan
-Penggalangan Dana untuk keluarga member IP yg sakit keras & korban bencana
-Garage Sale baju layak pakai yg akan diberikan untuk yang membutuhkan.
-Berbagi sembako murah berkah dibulan Ramadhan target yatim dan dhuafa
-Bakti Sosial ke yayasan agenda tahunan Sejuta Cinta
-Bakti bersih masjid
Memberikan alat penunjang kebersihan dan sedia mukena layak pakai. 

Ingat selalu....
🌸 Rezeki itu Pasti, Kemuliaan harus dicari🌸

PENUTUP